Подача заявки на участие в тендере

Если заинтересовали предложения от частных или государственных заказчиков на электронных торгах, нужно сначала ознакомиться с тендерными документами. Только после этого можно оформлять заявку участника. Но новичок в торгах может ошибиться, поэтому ему понадобится помощь специалиста в тендерном сопровождении .

Пакет документов

Для участия в тендере нужно собрать определенные документы. Обычно их перечень составляет организатор торгов. Но чаще всего требуется стандартный пакет:

• доверенность;
• копии бухгалтерских счетов;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• справка из Налоговой инспекции;
• копии документов о регистрации компании.

Будущий участник торгов должен собрать копии удостоверений личности всех лиц, которые будут принимать участие в этапах розыгрыша вместо него. Необходима копия приказа о назначении главного бухгалтера в фирму, а также отчеты за последние три периода. В список входят уставные документы, заверенные в Налоговой. А также нужно написать заявление о наличии опыта фирмы в проведении торгов. В последнюю очередь необходимо составить опись собранной документации.

Оформление заявки

Собранную документацию подают вместе с заявкой на участие в торгах. Ее должен заверить подписью и печатью исполнительный орган. Подавать ее можно в письменном виде – лично или по почте. Можно отправить и электронную заявку. Это зависит от требований организатора торгов.

В аукционной документации указано, как именно нужно заполнять заявку. Подавать необходимо не только оригинал, но и несколько копий. Они пригодятся в том случае, если торги проводятся поэтапно и на каждом из них нужно подтверждать участие.

Самостоятельно подавать заявку на аукцион сложно, так как много времени и усилий понадобится на сбор документов. Даже если не будет хватать хотя бы одной справки, организатор торгов может отказать заявителю в участии. Оказание бухгалтерских услуг позволит избежать бюрократии и получить желанный тендер. Специалисты за короткие сроки соберут весь пакет документов и помогут клиенту правильно заполнить заявку.